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摘要:工程變更,又稱合同變更,是指合同中某項工作的變更、增加或取消。 在建設項目實施過程中,工程變更是合同變更的形式。在工程建設過程中,建設工程合同文件中的技術規(guī)范或設計圖紙、施工方法經(jīng)常發(fā)生變化,要求監(jiān)理工程師根據(jù)工程現(xiàn)場情況作出決策。如果處理不當,即使是正常的工程變更也會影響工程進度,必須引起高度重視。從工程變更的原因入手,分析了工程變更對工程造價控制的影響,最后針對工程變更的原因提出了相應的控制對策,旨在將工程造價控制在合理的范圍內(nèi)。
關鍵詞:工程變更;原因;工程造價控制;影響
工程項目在施工過程中可能受到多種因素的影響,但許多因素往往難以準確預測,不可預測的風險會導致工程變更,必然影響施工工期,一旦發(fā)生變更,影響施工成本,嚴重負面影響項目成本控制,因此為了有效地進行成本控制,需要了解工程變更的原因,掌握實施工程成本系統(tǒng)的影響。
一、工程變更的成因及其對工程造價的影響
1.工程設計方案不合理影響工期
工程設計方案是施工的主要依據(jù),如果在設計方案中出現(xiàn)問題,不可避免地會影響正常施工。 有些單位重視工程建設,但忽視了設計環(huán)節(jié),沒有進行有效的設計審查,甚至有些單位為了節(jié)約成本,用不規(guī)則的渠道進行工程設計,如在工程設計中尋找非正式設計單位,最終導致設計不完整、多孔、在施工中出現(xiàn)問題,容易在實際施工設計中出現(xiàn)設計變更和工程變更,增加工程造價。
2.缺乏全面動態(tài)的造價管理
現(xiàn)階段很多主管部門的工程造價管理僅僅是做預結算等工作,缺乏全面、動態(tài)的造價管理,僅重視工程核算、結算,其余環(huán)節(jié)的造價控制工作都相對薄弱,例如施工前沒有對方案的可行性進行嚴格審查,施工過程中出現(xiàn)問題時,第一時間想到的就是變更設計方案,而不是針對措施采取補救辦法,而設計方案的變更就意味著可能要拆除已建成的工程構筑物,不但影響工期,還會造成材料資源浪費,不僅影響造價,還會對工程質量造成嚴重影響。
3.缺少嚴格把關 形成資金缺口
一個完善的工程項目在施工前需要經(jīng)過立項、可行性研究、設計等多個環(huán)節(jié),同時還會通過工程設計規(guī)劃進行工程造價預算編制,并以此控制造價投資的額度。但有很多單位因急于施工,并沒有做好施工前的準備工作,對于施工方案的可行性分析、投資預算、合同的合理性、完整性等都缺乏嚴格把關,這些問題都會給工程帶來變更風險,最終導致造價遠超過所審批的額度,對造價控制帶來嚴重負面影響。
4.技術人員經(jīng)驗不足 輕信承包商
一些建設單位的技術人員缺乏足夠的施工經(jīng)驗,對一些工程技術問題的分析與判斷都相對片面。而一些承包商可能為了增加收益,會提出增加一些不會影響施工工程整體的工作內(nèi)容,而技術人員無法對承包商提出的意見進行正確判斷,導致在原工程設計的基礎上增加一些沒必要的修改,此種畫蛇添足的改動不會對工程帶來益處,只會提升工程造價。
5.監(jiān)理工作只停留在表面
目前很多單位都不重視監(jiān)理工作,一些監(jiān)理人員的監(jiān)理工作也僅停留在表面,例如對承包商提出的變更意見,并沒有經(jīng)過監(jiān)理審查就一律認可,甚至時常還會出現(xiàn)工程竣工后補簽的情況,這些變更的真實性都很值得懷疑。正是因監(jiān)理工作不盡責,沒有嚴肅對待簽章工作,使工程變更存在水分,影響造價。
二、強化工程變更管理 控制工程造價的管控對策
1.嚴格把關 確保工程設計方案的合理性
通過前文分析可以看出,工程準備階段也是工程變更的管理重點。圖紙設計是工程的開展依據(jù),也是變更與修改的第一管控環(huán)節(jié)。為確保工程設計的科學,應當進行工程設計招標,并備選多個方案,從經(jīng)濟性、可行性、完整性等角度進行綜合分析,經(jīng)專家組意見選取最佳方案。當設計方案確定下來后,還應經(jīng)過多方審核,找出設計中存在的錯誤以及可造成施工隱患的設計問題,并在施工前及時糾正,以防止施工中更改設計。為防止一邊施工一邊設計的問題,必須在設計選定以及審核等工作均完成后才可能正式施工。
2.合同簽訂階段的完善對策
在合同簽署階段,應當在合同中加入工程變更方面的條款,包括相關的責任認定、索賠等內(nèi)容,一旦出現(xiàn)擅自變更造成造價增加的情況,可根據(jù)合同追究責任,減少一定程度的費用損失。此外當承包商中標后,還應確保所簽署的合同與招標文件的一致性,絕不能簽署和招標文件相矛盾的內(nèi)容。
3. 開展變更的全過程管理
首先應當對承包商的設計變更申請進行充分分析,明確變更的必要性及可行性,這一過程需要由設計方、建設方、施工方以及監(jiān)理人員等共同參與,如果是大型變更,還需向原設計方案的審批部門進行再次審批。絕不能僅由某一方或某一人員的意見進行隨意更改。
4.建立完善的責任機制
應當明確工程項目中各方的責任范圍,并防止不當?shù)男姓P于影響工程施工的問題,并強化管理層人員的道德文明建設,強化反腐力度。如果因變更增加造價,應當分析造成變更的成因,并追究相關責任人,實施相應懲處。
5.強化監(jiān)理工作的開展實效
完善的造價評審與監(jiān)督工作能夠有效發(fā)現(xiàn)資金管理過程中存在的不良問題,是不斷優(yōu)化造價管理的有效途徑。監(jiān)理人員需要具有專業(yè)的技術知識以及較強的責任意識,能夠對承包商提出的變更要求進行有效判斷,并能夠及時發(fā)現(xiàn)承包商是否擅自進行了設計修改,并及時制止,同時還能夠向主管部門進行第一時間匯報,并估算擅自更改帶來的費用損失,追究承包商責任,費用應由對方承擔。
三、結束語
綜上所述,首先從缺少嚴格把關、工程設計方案不合理、技術人員經(jīng)驗不足、輕信承包商、缺乏全面動態(tài)的造價管理、監(jiān)理工作只停留在表面等幾方面分析了工程變更的成因,以及對工程造價控制帶來的不良影響。之后針對這些成因分別提出了嚴格把關、確保工程設計方案的合理性、建立責任制、開展全過程管理、強化監(jiān)理實效等方面提出了相應的管理對策,希望能為相關人員提供些許參考。
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