摘 要：文章從畜牧獸醫(yī)科研單位實際出發(fā)，分析傳統(tǒng)科研管理方式的不足，提出科研管理信息化的重要性，從科研管理系統(tǒng)的構(gòu)架、功能設(shè)計和實踐應(yīng)用等方面進行闡述和展望。

　　關(guān)鍵詞：畜牧獸醫(yī);科研管理;信息化

　　《中國畜牧業(yè)》(半月刊)創(chuàng)刊于1992年，是由全國畜牧總站;中國動物疫病預(yù)防控制中心;中國牧工商(集團)總公司主辦的刊物。

　　黨的十八大以來，國家放管服政策和一系列聚焦完善科研管理、提升科研績效政策的大背景下，畜牧獸醫(yī)領(lǐng)域作為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱，科研工作越來越受到重視，科研成果數(shù)量也逐年增長。隨著畜牧獸醫(yī)科研體制的不斷變化，開發(fā)及應(yīng)用科研管理系統(tǒng)，是提升科研管理水平、優(yōu)化科研服務(wù)的根本保證，是新時期信息化建設(shè)的必然趨勢。

　　1 科研管理系統(tǒng)開發(fā)背景

　　科研單位的科研管理水平是單位綜合管理水平體現(xiàn)，科研管理的水平高低對科研成果產(chǎn)出、科研團隊建設(shè)有著極其重要的意義。畜牧獸醫(yī)科研類別廣泛，既有探究自然規(guī)律的基礎(chǔ)科學(xué)研究，又有為達到特定應(yīng)用目的而進行的應(yīng)用研究，隨著科研活動的增多，科研管理人員采用傳統(tǒng)手工管理科研項目、科研成果的方式已經(jīng)不能適應(yīng)科研信息化工作的發(fā)展，主要體現(xiàn)在：

　　1.1 耗時費力、工作效率低

　　傳統(tǒng)科研管理主要依靠人員手工管理或者簡單的電子表格建立數(shù)據(jù)庫，對于不同來源的科研項目、科研成果等需要建立不同的數(shù)據(jù)庫，不同數(shù)據(jù)庫間數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)和對接，在查詢特定科研項目或科研成果信息時，需要在不同數(shù)據(jù)庫之間重復(fù)切換查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計耗時費力。

　　1.2 資源共享力度不足

　　傳統(tǒng)科研管理“重管理”，對科研人員“輕服務(wù)”，在科研資源上“輕共享”，如何落實好國家放管服政策，為科研人員提供高效的服務(wù)，讓科研人員少跑彎路，如何實現(xiàn)科研信息及科研資源的共享，是亟待研究和解決的問題。隨著單位科研實力的提升，科研項目增多、科研人員增多，科研資源整合與共享力度明顯不足，學(xué)科間的成果共享和部門間的協(xié)作均有待提升。

　　1.3 規(guī)范化管理程度不高

　　國家科研項目(課題)的申報、中期、結(jié)題，都要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成提交，科研單位為保證按時、順利提交材料，會將項目規(guī)定時間前1周作為本單位接收材料的截止時間，要求科研人員在此前將材料提交至單位科研管理部門，然而，從實踐來看，由于部分科研人員的未按時規(guī)范提交材料，從而影響整體申報，無法實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范化管理。

　　1.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能不完善

　　國家科學(xué)技術(shù)部以及各級科技管理部門每年定期組織科技統(tǒng)計調(diào)查、科普統(tǒng)計調(diào)查、科技基礎(chǔ)條件資源調(diào)查等，需要科研單位提供各類科技統(tǒng)計報表。這就要求科研管理人員提供每項科研項目、成果的大量數(shù)據(jù)信息，而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫無法進行快速的統(tǒng)計、分析服務(wù)。

　　2 科研管理系統(tǒng)的構(gòu)架

　　為彌補傳統(tǒng)科研管理方式的不足，在對科研人員、財務(wù)人員、科研管理人員進行調(diào)研的基礎(chǔ)上，構(gòu)建科研管理系統(tǒng)，并嵌入單位的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，提高科研服務(wù)水平和科研管理效率。科研管理系統(tǒng)分為三部分，科研項目管理、科研成果管理、科研檔案管理。

　　2.1 科研項目管理

　　科研項目管理是從課題申請到立項實施、中期考核、直到結(jié)題驗收及成果產(chǎn)出的整個流程，借助數(shù)字化、信息化的技術(shù)手段滿足日益規(guī)范化的科研項目管理需求。內(nèi)容主要包括項目的基本資料，如科研項目的來源、申請書、任務(wù)書、執(zhí)行報告、財務(wù)執(zhí)行情況報告、驗收報告等，以及項目的詳細信息，如編號、名稱、主持人、參與人、開始時間、驗收時間、總經(jīng)費、勞務(wù)費、間接費用等。在整個管理流程中，將科研人員、財務(wù)人員、科研管理人員充分銜接，使項目信息實現(xiàn)多處共享，從而在項目流轉(zhuǎn)中環(huán)環(huán)相扣，對科研項目申報、執(zhí)行、審批等進行有效的管理，提高工作效率。

　　2.2 科研成果管理

　　科研成果主要包括學(xué)術(shù)論文、著作、專利、軟件、科技獎勵、新產(chǎn)品等。通過依托的科研項目，統(tǒng)一匯總到管理系統(tǒng)，能較直觀地發(fā)現(xiàn)各成果間的一致性和延續(xù)性[1]。對于科研成果的管理主要體現(xiàn)在成果登記和成果查詢。在科研項目執(zhí)行中，產(chǎn)生科研成果時，科研人員登錄系統(tǒng)對各類成果信息進行登記、確認、上報，形成成果數(shù)據(jù)庫，還可對成果進行查詢和導(dǎo)出。對于可以在單位內(nèi)部共享的成果，可在系統(tǒng)中發(fā)布，供下載學(xué)習(xí)，提高成果共享和利用效率。

　　2.3 科研檔案管理

　　當(dāng)前，科研檔案的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為大勢所趨，科研人員將科研資料按標(biāo)準(zhǔn)以數(shù)字化形式上傳到系統(tǒng)中，確保資料的完整和統(tǒng)一，完成電子檔案的備份和存檔，使科研檔案歸檔率和管理效率得到顯著提升。