期刊VIP學(xué)術(shù)指導(dǎo) 符合學(xué)術(shù)規(guī)范和道德
保障品質(zhì) 保證專業(yè),沒有后顧之憂
來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:漢語言時(shí)間:瀏覽:次
這篇檔案中級職稱管理論文發(fā)表了文化檔案的數(shù)字化管理存在的問題和有效措施,文化檔案中記錄著大量有價(jià)值的信息,傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)在的文化檔案管理要求,論文分析了當(dāng)前管理工作中存在的不足,指出了檔案數(shù)字化管理過程中的問題,并給出了有針對性的措施。
關(guān)鍵詞:檔案中級職稱管理論文,文化館,數(shù)字化管理
一、前言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用,為了適應(yīng)當(dāng)今社會文化館檔案管理的要求,需要將數(shù)字化的管理方式運(yùn)用于文化館的檔案管理工作之中,進(jìn)而提升檔案管理工作的水平,從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實(shí)際工作中,要對當(dāng)前檔案管理工作的不足進(jìn)行充分的分析,再通過有針對性的引入數(shù)字化的管理方式,進(jìn)而彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理方式的不足,經(jīng)數(shù)字化技術(shù)充分的運(yùn)用于檔案管理之中。
二、文化館檔案數(shù)字化管理的必要性
文化館檔案的數(shù)字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式,將紙質(zhì)的檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器之中進(jìn)行存儲,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)由于檔案資料往往都記錄于紙張之中,而紙是一種比較脆弱的載體,經(jīng)過長時(shí)間的使用會不可避免的發(fā)生不同程度的破損,會對檔案資料的完整性造成嚴(yán)重的影響,因此,將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式有利于檔案資料的安全保存;
(2)由于紙質(zhì)檔案會占用大量的空間,隨著檔案數(shù)量的不斷增多,對其進(jìn)行管理的難度也會越來越大,尤其是對紙質(zhì)檔案進(jìn)行查閱時(shí),會浪費(fèi)大量的時(shí)間,通過將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案,能夠大大提高查閱效率,而且還有利于紙質(zhì)檔案的集中管理。
三、文化館檔案數(shù)字化管理的問題所在
由于檔案的數(shù)字化管理所涉及到的內(nèi)容較多,而且具有非常強(qiáng)的專業(yè)性,在當(dāng)前文化館檔案數(shù)字化管理過程中,存在著如下的問題:(1)檔案數(shù)字化處理設(shè)備配備不足,某些文化館的數(shù)字化處理設(shè)備還比較落后,僅配備了計(jì)算機(jī)和掃描機(jī)等最基本的處理設(shè)備。在對文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過程中,還停留在本機(jī)上處理本機(jī)上保存的管理模式,沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、存儲設(shè)備及配套的安全設(shè)備。同時(shí),還無法對數(shù)字檔案進(jìn)行有效的共享和進(jìn)行異地備份,導(dǎo)致數(shù)字檔案的安全性無法得到有效的保障。(2)檔案館缺少專業(yè)的數(shù)字化管理人員,文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數(shù)字化管理的理念,也就無法對數(shù)字化檔案進(jìn)行良好的管理。同時(shí),檔案管也沒有對檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的數(shù)字化檔案管理培訓(xùn),雖然很多檔案管引入了先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理軟件,但是檔案管理人員缺乏相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理知識,也就無法充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的作用。
四、提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平的有效措施
為了進(jìn)一步提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平,需要結(jié)合當(dāng)前數(shù)字化檔案管理的實(shí)際情況,采取以下有效的改進(jìn)措施:
(1)加大數(shù)字化檔案管理的投入,配備充足的數(shù)字化檔案管理設(shè)備。文化檔案館要加大檔案數(shù)字化管理設(shè)備的投入資金,并建立有效的監(jiān)督機(jī)制,確保資金能夠有效的投入到檔案數(shù)字化管理設(shè)備上。在設(shè)備類型的選擇上,要充分的考慮當(dāng)前文化館的實(shí)際需要以及經(jīng)濟(jì)上的合理性,優(yōu)選出技術(shù)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的數(shù)字化檔案管理設(shè)備,進(jìn)而提高檔案管理的數(shù)字化水平。
(2)制定切實(shí)可行的人才引進(jìn)制度和培訓(xùn)制度,文化館要通過引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人員和對檔案管理人員進(jìn)行有效的數(shù)字化管理培訓(xùn),進(jìn)而提高檔案管理人員整體的數(shù)字化管理水平。文化館要加大人才引進(jìn)資金的投入,進(jìn)而吸引到更多優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理人才,從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時(shí),還要加強(qiáng)檔案管理人員的數(shù)字化管理培訓(xùn),通過進(jìn)行系統(tǒng)全面的有效培訓(xùn),逐步提高檔案管理人員的整體數(shù)字化管理水平。
五、結(jié)語
綜上所示,在文化館的檔案管理工作中引入數(shù)字化的管理方式是大勢所趨,也是檔案管理發(fā)展的實(shí)際要求。通過對文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理,能夠有效的提高檔案的安全性,在實(shí)際的文化館檔案管理過程中,要對檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行充分的分析,尤其是檔案數(shù)字管理中存在的問題,進(jìn)而對問題采取有針對性的改進(jìn)措施,從而提高檔案管理的數(shù)字化水平。
參考文獻(xiàn)
[1]趙紅穎.圖書檔案資源數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)現(xiàn)研究[D].長春:吉林大學(xué),2015.
[2]彭清清.我國數(shù)字檔案館信息資源服務(wù)研究[D].合肥:安徽大學(xué),2014.
[3]王鎮(zhèn).縣級檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)研究—以太原市X縣為例[D].太原:山西大學(xué),2016.
[4]張晉周.數(shù)字檔案館建設(shè)若干實(shí)踐問題思考[J].中國檔案,2015(02):66-67.
作者:丁學(xué)剛 單位:黑龍江省呼瑪縣文化館
推薦閱讀:《工程建設(shè)與檔案》是由安徽省工程勘察設(shè)計(jì)協(xié)會 安徽省城建檔案學(xué)會主辦的期刊。