摘要：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使檔案信息管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列,并為檔案信息管理提供了可靠的保證，傳統(tǒng)的學(xué)校人事檔案管理方式面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在信息社會(huì)中的重要作用,學(xué)校應(yīng)該積極地將信息技術(shù)與學(xué)校人事檔案管理技術(shù)和方法結(jié)合起來(lái),促進(jìn)檔案的信息化管理。

　　關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 學(xué)校管理 人事檔案

　　Abstract: the wide application of computer information technology file information management in modern management of advanced ranks, and for the file information management provides a reliable guarantee, the traditional school personnel file management way facing more and more severe challenges. In order to give full play to the archives work the important role in information society, schools should actively will information technology and school personnel file management technology and method combined, promote the informationization of the archives management.

　　Keywords: information technology school management personnel file

　　中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

　　如何搞好人事檔案的信息化管理呢?下面我就從幾個(gè)方面談?wù)勎业目捶ā?/p>

　　一、提高學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)

　　人事檔案工作者向來(lái)以默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)著稱，封閉意識(shí)較強(qiáng)，要改變這種局面，不斷更新觀念、勇于進(jìn)取，努力學(xué)習(xí)鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論，關(guān)注改革開放的新形勢(shì)、新問(wèn)題，把人事檔案工作與社會(huì)活動(dòng)結(jié)合起來(lái)，使檔案工作由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。在信息化時(shí)代，強(qiáng)化學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理檔案意識(shí),在加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的。增加學(xué)校人事專干的計(jì)算機(jī)技能管理十分必要。學(xué)校人事檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，變“封閉型”為“開放型”，主動(dòng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來(lái)。

　　二、增強(qiáng)檔案信息化管理的安全意識(shí)

　　信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給學(xué)校人事檔案管理帶來(lái)了安全隱患。目前，一些單位在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，安全意識(shí)往往不夠，往往造成檔案信息的丟失和泄密，帶來(lái)巨大的損失。而且對(duì)電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識(shí)讀性，存儲(chǔ)材料及載體的易損毀問(wèn)題的忽視，往往會(huì)造成寶貴檔案信息資源的丟失。在管理中，一定要對(duì)學(xué)校人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對(duì)保存環(huán)境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮、防高溫、防輻射、防病毒工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案資料的安全性研究，認(rèn)真搞好電子檔案的及時(shí)備份與維護(hù)工作，要正確處理好電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，確保檔案資料的安全完整。

　　三、完善管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　盡管技術(shù)進(jìn)步對(duì)信息環(huán)境的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用,但是人仍然是決定的因素,檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識(shí)的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化干部隊(duì)伍。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)每位人事專干在業(yè)務(wù)素質(zhì)上提出了更高的要求，人事專干要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識(shí)面，提高文字能力、綜合分析能力，并且還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)及學(xué)校人事檔案管理軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉學(xué)校人事檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。另外，由于人事檔案工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，因此還要不斷加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，以及堅(jiān)定的政治責(zé)任感。

　　四、強(qiáng)化學(xué)校人事檔案管理的法規(guī)建設(shè)

　　學(xué)校人事檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護(hù)。學(xué)校人事檔案管理部門與形成檔案的社會(huì)各個(gè)部門或個(gè)人的關(guān)系往往存在一系列復(fù)雜關(guān)系和法律問(wèn)題，這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)加以調(diào)整。檔案的收集、保管和利用也需要法律法規(guī)加以保護(hù)?？梢哉f(shuō)，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段。單位黨組織、人事及各組織部門領(lǐng)導(dǎo)，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人員學(xué)習(xí)《檔案法》等一系列法規(guī)文件，強(qiáng)化學(xué)校人事檔案管理意識(shí)，要根據(jù)社會(huì)和學(xué)校的改革發(fā)展對(duì)人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好學(xué)校人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全學(xué)校人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。

　　可以說(shuō)，信息化的人事信息管理模式和學(xué)校人事檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)實(shí)現(xiàn)學(xué)校的人事專干管理工作的社會(huì)化服務(wù)有非常突出的現(xiàn)實(shí)意義。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限，使人事專干從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為學(xué)校和教師提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。