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在目前建筑市場競爭日趨激烈情況下,招投標工作在建筑經濟活動中顯的尤為重要。每個公司都通過各種信息渠道,捕捉信息、篩選信息,認真編寫投標文件,以合理標價、先進施工方法、優質高效措施及企業信譽,贏得中標機遇。
一、 當前招投標特點
目前建筑市場處于買方市場,投標人之間競爭相當激烈,同時又是一次秘密報價,這就使得投標競爭對手之間的交易條件不明,迫使投標人對報價的確定比一般商品交換更謹慎更準確,投標人在確定報價的同時,著手考慮有關資源及要素的合理配置問題。
二、招標方式
1、公開招標。公開招標,又叫競爭性招標,即媒體上刊登招標公告,吸引眾多企業單位參加投標競爭,招標企業從中選擇中標單位的招標方式。
2、邀請招標。也稱有限競爭性招標或選擇性招標,即由招標企業選擇一定數目的企業,向其發出投標邀請書,邀請他們參加招標競爭。
3、議標。也稱談判招標或限制性招標,即通過談判來確定中標者。
三、投標的具體操作流程
1、熟悉招標文件。對投標前,必須認真研究招標公告,投標人須知,招標企業的情況簡介,承包合同的條件,并弄清投標的其止日期,招標范圍的大小等。
2、申請資格預審。
3、調查投標環境與現場考察。這是投標前的極其重要的一步準備工作。
4、分析招標文件,進行項目可行性研究。投標人應根據自身擁有的條件、優勢和外部環境,對各方面有利的和不利的因素進行分析,對欲投標的項目進行篩選判別。
5、編制投標報價。投標報價計算包括定額分析、單價分析、計算成本、確定利潤方針,最后確定標價并編制報價資料。做出對某一項投標的決定之后,就需采取一定的投標策略,以指導報價,爭取中標。
6、編制投標文件。
7、遞交投標文件。
8、開標及投標文件澄清。
四、中標方式
1、綜合評價最高中標。就是按照價格標準和非價格標準對投標文件進行總體評估和比較,以確定最低評標價或最佳的投標。
2、標價最低中標。就是投標報價最低的中標,但前提條件是該投標符合招標文件的實質性要求,必須注意的是,投標價不得低于成本。
五、投標報價策略
1、認真對業主進行調研分析。
決策投標后,一方面要組織人員精心編制標書,同時還要利用各種途徑了解業主的有關情況。美國企業多數喜歡要求牌子響、技術先進的設備供貨商,而臺資企業則多數喜歡要求價格便宜,技術一般的設備供貨商,而日本企業多數要求在關鍵部位使用技術先進的日本或日資設備,而對于非關鍵部位則要求價格便宜,技術一般的設備供貨商。
2、細致研究招標文件。
業主的招標文件是編制投標書的主要依據,在某些情況下甚至是唯一的依據。因此,一定要研究吃透業主的招標書,弄清下列關系要素:
(1)報價格式以及工作范圍的界定:工作量不準,報價的準確性也無從談起。
(2)工期的要求:業主標書中要求的工期,必須無條件滿足,還要根據總工期編制出總體網絡進度圖,盡量使業主滿意。
(3)外資項目是否有免稅政策,海關、稅收等各項取費標準。
(4)評標辦法及中標的方式。要求綜合評價最高中標的項目,不宜最低價進行投標,應定位在價格取中下水平。要求標價最低中標的項目,應采取低價進行投標。
3、分析競爭對手的實力,了解投標環境情況
應注意競爭對手的實力、優勢競爭情況分析,了解競爭者的報價水平等情況,對比分析,初步斷定自身的優、劣勢。我們可以對以往投標工作進行歸納總結,對每次投標都進行詳細的資料歸檔,比如投資單位、建筑面積、本單位的投標報價、參與單位以及其報價、評標辦法等,這樣可以縱向了解到一些競爭單位的報價水平。
(1)選擇合適的項目投標:要考慮企業自身能力、費用負擔情況以及技術投入含量。
(2)可行性研究應從投標承包條件、投標主觀條件、投標競爭形勢、投標風險等方面進行。
(3)認真研究項目、慎重報價。
(4)合理運用輔助中標手段。
(5)認真參加現場考察和標前會議。
(6)合理運用輔助中標手段。
4、商務標編寫技巧
依據工程量清單、定額和造價信息等資料測算工程造價,填報表格,形成商務標文。一般采取如下技巧與對策:
(1)加強市場調研,以造價信息為依據,通過各種信息渠道調查主要建材價格變化幅度,而后進行測算,綜合平衡得出價變幅度。
(2)依據招標文件提供的工程量清單,參照招標圖紙,進行詳細的工程量計算,再與工程量清單進行比較,得出量變幅度。
(3)針對商務標的隨機性,依據測算的價變幅度和量變幅度等情況,運用因果分析法,測算讓利幅度,再運用讓利的技巧與對策,利用談判讓利機遇,爭取中標主動權。
(4)不平衡報價法。不平衡報價是指在工程項目的總價敲定后,根據招標書的付款條件,合理地調整投標書中商務標內各分項價;總之,不平衡報價是建立在對業主招標書內具體條款的分析之上的一種合理價目配置。但使用時必須掌握好尺度,以免引起業主反感,導致廢標。
(5) 突然降價法。在競爭激烈的商戰時代,報價是一項極為保密的工作。在投標截止日前臨送達時,可突然將總價降低若干個百分點,令競爭對手猝不及防,以提高我們在評標時的有利地位。
(6)低利潤或保本從長計議法。對于一些基建市場潛力很大的項目,預計將會有源源不斷的工程項目。但超低報價的目的在于擠跨競爭對手,打入該市場,以期建立長期溝通,從今后的合作中逐步彌補首次投標的損失。
(7)作好經營管理工作,降低成本法。采用合理的施工技術和施工機械,精心采購材料、設備,選擇可靠的分包單位,有效降低成本而獲得較大的利潤。
(8)標價分析。由算標人員算出標價之后,應當對這個標價進行多方面的分析和評估,其目的是探討標價的經濟合理性,從而作出最終報價。經過標價進行分析,結合競爭對手情況及招標方意圖對不合理費用進行適當調整,確定投標報價。
六、技術標編寫方法與技巧
編標時,我們要依據招標文件的評分標準和規范要求,緊緊圍繞施工程序描述其工藝流程和操作要點及針對性質量、安全保證措施。特別在施工方法、施工進度計劃及施工現場平面圖布置等方面的編寫,更應突出高新科技含量,這是爭取技術標滿分不容忽視的編標技巧。